INTRODUZIONE
PERIMETRO DI APPLICAZIONE
PRINCIPI GENERALI
NORME DI COMPORTAMENTO
4.1 Principi e norme di comportamento per i componenti degli organi sociali
4.2 Principi e norme di comportamento per il Personale e per i soggetti che svolgono le attività nell'interesse del Gruppo Woolrich
4.3 Conflitto di interessi
4.4 Ripudio di qualsivoglia forma di corruzione, sia attiva che passiva
4.5 Rapporti con fornitori, appaltatori, terze parti contrattuali
4.6 Rapporti con i clienti
4.7 Riservatezza
4.8 Diligenza nell’utilizzo dei beni della Società
4.9 Bilancio ed altri documenti sociali
4.10 Salute e sicurezza sul lavoro
4.11 Antiriciclaggio
4.12 Utilizzo dei sistemi informatici
4.13 Rispetto dell'ambiente
4.14 Controllo e trasparenza contabile
4.15 Tutela del capitale sociale e dei creditori
4.16 Principi e norme di comportamento per i terzi Destinatari
COMUNICAZIONE, DIFFUSIONE, MONITORAGGIO E AGGIORNAMENTO DEL CODICE ETICO
5.1 Comunicazione e Diffusione del Codice Etico
5.2 Segnalazione di eventuali violazioni del Codice Etico
5.3 Violazioni del Codice Etico e relative sanzioni
5.4 Monitoraggio e aggiornamento del Codice Etico
INTRODUZIONE
1.1 Il presente codice etico (il “Codice Etico”) rappresenta uno dei principali documenti di corporate governance delle società (le “Società” e singolarmente ciascuna di esse la “Società”) facenti parte del gruppo Woolrich (il “Gruppo Woolrich”) in quanto racchiude i principi etici che provengono da un patrimonio di valori individuali e societari comuni, ai quali il Gruppo Woolrich si ispira nello svolgimento delle proprie attività di impresa. Esso è infatti inteso quale guida e supporto per ogni amministratore, manager e altro dipendente del Gruppo Woolrich, al fine di aiutarlo a perseguire nella maniera più efficace la missione del gruppo.
1.2 Il Gruppo Woolrich è un gruppo internazionale attivo nel settore della produzione industriale di capi d’abbigliamento, calzature ed accessori in genere e della commercializzazione al dettaglio e all'ingrosso degli stessi. La missione del Gruppo Woolrich è incentrata sulla crescita e sulla creazione di valore, attraverso la produzione e commercializzazione di prodotti di alta qualità, nel dovuto rispetto delle norme applicabili. L’attività del Gruppo Woolrich è condotta in modo socialmente responsabile, imparziale ed etico, adottando pratiche di equità e correttezza nella gestione dei rapporti di lavoro, garantendo la sicurezza dei lavoratori, promuovendo e incoraggiando una coscienza ecologica e rispettando le leggi applicabili.
1.3 Tutti i rapporti di affari dovranno essere improntati a integrità e lealtà e dovranno essere intrattenuti senza alcun conflitto tra interessi aziendali e personali. Per raggiungere questo obiettivo, il Gruppo Woolrich richiede che tutti coloro che in esso operano quali, a titolo esemplificativo, i suoi amministratori, manager e altri dipendenti nello svolgimento delle loro mansioni, rispettino i più elevati standard di condotta negli affari, agendo con lealtà, serietà, onestà, competenza e trasparenza, nel rispetto delle leggi e delle normative vigenti, salvaguardando la reputazione del Gruppo Woolrich.
1.4 A tal fine, il Gruppo Woolrich ha deciso di adottare il presente Codice Etico che, in linea con i principi di comportamento di lealtà e onestà, è volto a regolare, attraverso norme comportamentali, l'attività dell'azienda stessa, fissando i principi generali cui deve conformarsi l'intera struttura societaria.
1.5 Di conseguenza, il Gruppo Woolrich si impegna a:
1.6 Il Gruppo Woolrich incoraggia commenti e suggerimenti costruttivi da parte di amministratori, manager, altri dipendenti e terzi sui contenuti del Codice Etico, sulla sua applicazione e su argomenti correlati.
1.7 Il Gruppo Woolrich si adopera per fare in modo che questi impegni siano condivisi da consulenti, fornitori e qualsiasi altro soggetto che intrattenga in qualsiasi momento rapporti d’affari con il Gruppo Woolrich. Il Gruppo Woolrich non instaura né prosegue rapporti d’affari con terzi che rifiutano di rispettare i principi del Codice Etico.
1.8 Il Codice Etico si compone di quattro sezioni:
(i) una prima sezione, in cui sono indicati i Destinatari del Codice Etico;
(ii) una seconda sezione in cui sono indicati i principi etici generali che individuano i valori di riferimento nelle attività delle Società del Gruppo Woolrich;
(iii)una terza sezione in cui sono indicate le norme comportamentali dettate per i Destinatari;
(iv) una quarta sezione in cui sono disciplinate la comunicazione, formazione e attuazione del Codice Etico e il relativo monitoraggio e controllo.
PERIMETRO DI APPLICAZIONE
2.1 Il Codice Etico costituisce il documento di riferimento per tutte le Società appartenenti al Gruppo Woolrich.
2.2 In particolare, sono tenuti al rispetto del Codice Etico:
(i) ciascun dipendente (a tempo determinato e non), dirigente, collaboratore (in qualsiasi forma para-subordinata) delle Società (il “Personale”);
(ii) componenti dei vari organi sociali di ciascuna Società;
(iii) consulenti (con qualsiasi tipologia di contratto o incarico), intermediari, agenti e terzi fornitori di prodotti o servizi delle Società;
(collettivamente i “Destinatari”).
2.3 Tutti i Destinatari sono, pertanto, tenuti ad osservare e, per quanto di propria competenza, a fare osservare i principi contenuti nel Codice Etico. In nessuna circostanza la pretesa di agire nell’interesse delle Società giustifica l’adozione di comportamenti in contrasto con quelli enunciati nel presente documento.
2.4 Il Codice Etico ha validità in tutte le giurisdizioni in cui operano le Società del Gruppo Woolrich.
2.5 L’osservanza delle norme del Codice Etico deve, in particolare, considerarsi parte essenziale delle obbligazioni contrattuali dei dipendenti della Società ai sensi della legge applicabile. La violazione delle norme del Codice Etico lede il rapporto di fiducia instaurato con la Società e può portare ad azioni disciplinari e di risarcimento del danno ai sensi della legge applicabile, fermo restando, per i lavoratori dipendenti, il rispetto di eventuali Statuti dei Lavoratori (laddove esistenti), dei contratti collettivi di lavoro e dei regolamenti aziendali adottati dalle Società del Gruppo Woolrich (laddove applicabili).
PRINCIPI GENERALI
Reciprocità
Il presente Codice Etico è improntato ad un ideale di cooperazione in vista di un reciproco vantaggio delle parti coinvolte, nel rispetto del ruolo ricoperto da ciascuno. Il Gruppo Woolrich richiede che ciascun stakeholder agisca nei suoi confronti secondo principi e regole ispirate ad un’analoga idea di condotta etica.
Responsabilità e rispetto delle leggi
Il Gruppo Woolrich osserva pienamente le leggi, i regolamenti e, in generale, le normative vigenti in tutti i Paesi in cui svolge business o intrattiene relazioni. In nessun caso, è ammesso perseguire o realizzare l’interesse proprio delle Società in violazione di leggi o abusare della propria posizione.
Correttezza
Il Gruppo Woolrich promuove il rispetto del principio di correttezza sia nei rapporti intra-aziendali che nei rapporti tra le Società e soggetti terzi. Ogni operazione e/o transazione deve essere legittima, debitamente autorizzata, coerente, congrua, documentata, registrata e in ogni tempo verificabile e tracciabile, anche al fine di contrastare i fenomeni del riciclaggio, auto-riciclaggio e ricettazione.
Conflitto di interessi
I Destinatari devono agire correttamente al fine di evitare situazioni di conflitto di interessi, ovvero situazioni in cui il perseguimento del proprio interesse sia in contrasto con quello della Società. Sono, inoltre, da evitare situazioni attraverso le quali un dipendente, un amministratore o altro Destinatario possa trarre un vantaggio e/o un profitto indebiti da opportunità conosciute durante e in ragione dello svolgimento della propria attività.
Imparzialità e tutela dei diritti umani
Il Gruppo Woolrich promuove la tutela dei diritti inviolabili dell’uomo e disconosce e ripudia ogni principio di discriminazione basato sul sesso, orientamento sessuale, sulla nazionalità, sul credo religioso, sull’etnia, sulle opinioni personali e politiche, sull’età, sulla salute e sulle condizioni economiche. Il Gruppo Woolrich rifiuta il lavoro forzato e minorile e qualsiasi tipo di molestia fisica, verbale, sessuale o psicologica, abuso, minacce o intimidazioni sul luogo di lavoro garantendo in questo modo condizioni di lavoro rispettose, anche in termini di orari di lavoro e determinazione delle retribuzioni
Onestà
I Destinatari devono avere la consapevolezza del significato etico delle proprie azioni e non devono perseguire l’utile Personale o aziendale in violazione delle leggi vigenti e delle norme del presente Codice Etico.
Integrità
Il Gruppo Woolrich non approva né giustifica alcuna azione di violenza o minaccia finalizzata all’ottenimento di comportamenti contrari alla normativa vigente, ivi incluso il Codice Etico e i precetti deontologici.
Trasparenza
Il principio della trasparenza si fonda sulla veridicità, accuratezza e completezza dell’informazione sia all’esterno che all’interno delle Società. Nel rispetto del principio di trasparenza, ogni operazione e/o transazione deve essere correttamente registrata, tracciabile, autorizzata, verificabile, legittima, coerente e congrua.
Efficienza
In ogni attività lavorativa deve essere perseguita l’economicità della gestione e dell’impiego delle risorse aziendali, nel rispetto degli standard qualitativi più avanzati. Ciascuna Società si impegna altresì a salvaguardare e custodire le risorse ed i beni aziendali, nonché a gestire il proprio patrimonio ed i propri capitali adottando tutte le cautele necessarie a garantire il pieno rispetto delle leggi e dei regolamenti vigenti.
Tutela della privacy
Il Gruppo Woolrich si impegna a tutelare la privacy dei Destinatari nel rispetto delle normative vigenti, nell’ottica di evitare la comunicazione o la diffusione di dati personali in assenza dell’assenso dell’interessato. L’acquisizione e il trattamento, nonché la conservazione delle informazioni e dei dati personali del Personale e degli altri soggetti di cui ciascuna Società disponga avviene nel rispetto di specifiche procedure volte ad evitare che persone e/o enti non autorizzati possano venirne a conoscenza.
Valore delle risorse umane
Le risorse umane sono riconosciute quale fattore fondamentale ed irrinunciabile per lo sviluppo aziendale.
Il Gruppo Woolrich tutela la crescita e lo sviluppo professionale al fine di accrescere il patrimonio di competenze possedute, nel rispetto della normativa vigente in materia di diritti della personalità individuale, con particolare riguardo alla integrità morale e fisica del Personale.
Il Gruppo Woolrich favorisce la creazione ed il mantenimento di un ambiente di lavoro che, ispirato al rispetto, alla correttezza ed alla collaborazione, permetta il coinvolgimento e la responsabilizzazione di dipendenti e collaboratori. Si impegna altresì a non favorire forme di clientelismo e nepotismo, nonché a non instaurare alcun rapporto di natura lavorativa con soggetti coinvolti in fatti di terrorismo.
Il Personale è assunto unicamente in base a regolari contratti di lavoro ai sensi della legge applicabile, non essendo tollerata alcuna forma di lavoro irregolare. Il neoassunto deve essere reso edotto di tutte le caratteristiche attinenti il rapporto di lavoro.
Il riconoscimento di aumenti salariali o di altri strumenti d’incentivazione e l’accesso a ruoli ed incarichi di maggiore responsabilità sono legati, oltre che alle norme stabilite dalla legge e dal contratto collettivo di lavoro (laddove applicabile), alla performance individuale dei dipendenti, oltre che alla capacità di esprimere le competenze organizzative attraverso comportamenti improntati ai principi etici di riferimento della Società, indicati dal presente Codice Etico.
Concorrenza leale
Il Gruppo Woolrich promuove la libera e leale concorrenza, ispirata ai principi di correttezza, lealtà e trasparenza nei confronti delle società concorrenti. In particolare, le Società del Gruppo Woolrich sono tenute a stabilire la propria politica commerciale in modo indipendente e a non fissare alcun prezzo in accordo o in collusione con i propri concorrenti; a non ripartire clienti, territori o mercati in accordo o in collusione con i propri concorrenti e ad instaurare rapporti equi con i propri clienti e fornitori in conformità alle leggi che regolano la concorrenza.
Tutela della personalità individuale
Il Gruppo Woolrich riconosce l’esigenza di tutelare la libertà individuale in tutte le sue forme e ripudia ogni manifestazione di violenza, soprattutto se volta a limitare la libertà personale, nonché ogni fenomeno di prostituzione e/o pornografia minorile.
Le Società si impegnano a promuovere, nell’ambito della propria attività e tra i Destinatari la condivisione dei medesimi principi.
Tutela della salute e sicurezza sul lavoro
Il Gruppo Woolrich persegue con il massimo impegno l’obiettivo di garantire la salute e la sicurezza dei luoghi di lavoro, agendo nel pieno rispetto della normativa in materia di salute e sicurezza applicabile. A tale proposito, le Società sono tenute ad adottare le misure più opportune per evitare i rischi connessi allo svolgimento dell’attività di impresa e, ove ciò non sia possibile, per una adeguata valutazione dei rischi esistenti.
Pari opportunità e meritocrazia
Il Gruppo Woolrich valorizza il principio delle pari opportunità in tutti gli aspetti del rapporto di lavoro (assunzione, formazione, assegnazione dei benefit, avanzamento di carriera, procedimenti disciplinari, interruzione del rapporto di lavoro, pensionamento), senza distinzione sulla base di origine etnica, genere, orientamento sessuale, religione, nazionalità, età, opinione politica, stato civile, diversa abilità fisica o mentale o qualsiasi altro stato o caratteristica personale.
Nell’ottica di valorizzare le persone, il Gruppo Woolrich applica un sistema di valutazione della performance che misura le competenze messe in atto per raggiungere gli obiettivi assegnati, in un’ottica meritocratica.
Rapporti con la collettività e tutela ambientale
Il Gruppo Woolrich riconosce alla salvaguardia dell’ambiente un’importanza fondamentale nell’assicurare un percorso di crescita coerente ed equilibrato.
Conseguentemente, le Società si impegnano a salvaguardare l’ambiente ed a contribuire allo sviluppo sostenibile del territorio, anche mediante l’utilizzo delle migliori tecnologie disponibili ed il costante monitoraggio dei processi aziendali.
Rapporti con enti locali ed istituzioni pubbliche
Il Gruppo Woolrich persegue l’obiettivo della massima integrità e correttezza nei rapporti, anche contrattuali, con le istituzioni pubbliche e, in generale, con la Pubblica Amministrazione, ivi incluso per ciò che attiene la richiesta e/o la gestione di erogazioni pubbliche, al fine di garantire la massima chiarezza nei rapporti istituzionali, in armonia con l’esigenza di autonomia organizzativa e gestionale propria di qualsiasi operatore economico.
I rapporti con interlocutori istituzionali sono mantenuti esclusivamente tramite i soggetti a ciò deputati. Inoltre, se le Società utilizzano un consulente o un soggetto “terzo’’ per essere rappresentata nei rapporti con la Pubblica Amministrazione, i medesimi saranno tenuti a i principi del Codice Etico, nonché della Procedura Anticorruzione del Gruppo Woolrich. Ciascuna Società non dovrà farsi rappresentare, nei rapporti con la Pubblica Amministrazione, da un consulente o da un soggetto “terzo’’, qualora esistano conflitti d’interesse, anche solo potenziali.
Rapporti con associazioni, organizzazioni sindacali e partiti politici
Il Gruppo Woolrich non eroga contributi, diretti o indiretti per il finanziamento di partiti politici, movimenti, comitati ed organizzazioni politiche e sindacali, né dei loro rappresentanti o candidati. Le Società, inoltre, non finanziano associazioni né effettuano sponsorizzazioni di manifestazioni o congressi che abbiano la propaganda politica come finalità.
Contributi e sponsorizzazioni
Le Società possono aderire alle richieste di contributi, limitatamente alle proposte provenienti da enti e associazioni regolati da statuti da cui risulti esplicitamente l'assenza di fini di lucro e il cui oggetto sia di elevato valore culturale o benefico.
Le attività di sponsorizzazione, che possono riguardare i temi del sociale, dell'ambiente, dello sport, dello spettacolo e dell'arte, sono destinate solo a eventi o ad organismi che offrano garanzia di qualità e nei cui confronti possa escludersi ogni possibile conflitto.
Ripudio di ogni forma di terrorismo
Il Gruppo Woolrich ripudia ogni forma di terrorismo e intende adottare, nell’ambito della propria attività, le misure idonee a prevenire il pericolo di un coinvolgimento in fatti di terrorismo, impegnandosi a non instaurare alcun rapporto di natura lavorativa o commerciale con soggetti, siano essi persone fisiche o giuridiche, coinvolti in fatti di terrorismo, così come a non finanziare o comunque agevolare alcuna attività di questi.
Ripudio delle organizzazioni criminali
Il Gruppo Woolrich ripudia ogni forma di organizzazione criminale (in particolare le associazioni di tipo mafioso), di carattere nazionale e transnazionale. Le Società sono tenute ad adottare le misure idonee a prevenire il pericolo di un proprio coinvolgimento o dei suoi dipendenti in relazioni e attività intrattenute a qualsiasi titolo e con qualsivoglia modalità, anche sotto forma di mera assistenza e aiuto, con tali organizzazioni.
A tal fine, le Società non instaurano alcun rapporto di natura lavorativa, di collaborazione o commerciale con soggetti, siano essi persone fisiche o giuridiche, coinvolti direttamente o indirettamente in organizzazioni criminali o, comunque, legati da vincoli di parentela e/o di affinità con esponenti di note organizzazioni criminali, così come non finanzia o, comunque, agevola alcuna attività riferibile a tali organizzazioni.
Tutela dei diritti di proprietà industriale e intellettuale
Il Gruppo Woolrich rispetta la normativa in materia di tutela dei marchi, brevetti e altri segni distintivi ed in materia di diritto di autore e, pertanto, non consente l'utilizzo, a qualsiasi titolo e per qualunque scopo, di prodotti con marchi, segni contraffatti nonché la fabbricazione o la commercializzazione o, comunque, qualsivoglia attività concernente prodotti già brevettati da terzi e sui quali essa non vanta diritti. La proprietà intellettuale, i brevetti, i marchi registrati, i loghi, materiali coperti da copyright, le invenzioni, i segreti commerciali e le altre informazioni interne riservate – fra cui i piani industriali e i progetti strategici, i dati di marketing, di pricing e di vendita, i dettagli commerciali e organizzativi –costituiscono un patrimonio di estremo valore su cui si basa la forza competitiva del Gruppo Woolrich.
Il Gruppo Woolrich, inoltre, favorisce e promuove l’innovazione e l’evoluzione tecnologica del prodotto e dei processi realizzat