Pour Woolrich Europe S.p.A., (ci-après également dénommée « Woolrich » ou « Société ») votre vie privée et la sécurité de vos données à caractère personnel sont particulièrement importantes, c’est pourquoi nous les collectons et les traitons avec le plus grand soin et la plus grande attention, tout en adoptant des mesures techniques et organisationnelles spécifiques et adéquates pour garantir un traitement totalement sécurisé.
Nous vous informons donc, en application de l’art. 13 du Règlement européen n° 2016/679 (« RGPD » ou « Règlement ») et du Code de protection de la vie privée (« Code protection vie privée »), tel que modifié par le décret législatif n° 101/2018 (conjointement également, la « Règlementation »), que le traitement de vos données à caractère personnel est effectué de manière appropriée pour garantir la sécurité et la confidentialité et qu’il est effectué sur des supports papier, informatique et électronique, comme détaillé dans la présente note d’information.
Les informations fournies ci-après sont donc importantes, que vous décidiez d'accéder au site de Woolrich Europe S.p.A. (« Site »), ou simplement de naviguer en utilisant les services qui y sont proposés, sans acheter de produit, ou encore d'acheter un ou plusieurs produits.
Nous vous prions également de lire, si vous ne l'avez pas encore fait, les Conditions générales de vente ainsi que notre politique d'utilisation des cookies du site.
Le traitement de vos données à caractère personnel est effectué par Woolrich Europe S.p.A., à actionnaire unique, dont le siège social est situé Via della Cooperazione n. 21, I-40129 Bologne, en sa qualité de Responsable du traitement aux termes et en application du Règlement.
Pour toute question ou demande relative au traitement de vos données à caractère personnel, vous pouvez contacter la Société à tout moment en adressant une demande aux coordonnées suivantes :
Conformément aux articles 37 et suivants du Règlement européen n° 2016/679, la Société a nommé un Délégué à la protection des données (« DPO »), Paola Casaccino, qui peut être contactée à l’adresse électronique ci-dessous.
Responsable du traitement
Raison sociale : Woolrich Europe S.p.A.
Adresse du siège social : Via della Cooperazione 21, I-40129 Bologna
Coordonnées téléphoniques : +39 051 41 61 411
Adresse électronique : dpo@woolrich.com
Les données à caractère personnel que la Société traite sont celles que vous nous fournissez lorsque vous naviguez ou utilisez les services proposés par la Société par l’intermédiaire du site www.woolrich.com ou celles que vous nous fournissez dans l’un de nos magasins pour enregistrer votre compte, pour participer à un événement, effectuer un achat ou demander un remboursement de la TVA.
Le Responsable peut donc collecter des données vous concernant, comme par exemple prénom, nom, domicile/résidence, code fiscal, le numéro de téléphone/adresse électronique, l’adresse IP, l’adresse de destination des produits, des informations relatives à l’identification de votre taille outre, bien entendu, des données relatives aux identifiants d’accès, aux achats effectués et aux services demandés, ainsi que les produits consultés et/ou ajoutés au panier et les données de navigation.
Les données particulières visées à l’art. 9 du RGPD ne sont pas traitées, tout comme les données relatives aux condamnations pénales et aux infractions visées à l’art. 10 du RGPD.
Les données à caractère personnel collectées sont traitées pour les finalités suivantes :
| Finalités | Base juridique |
|---|---|
| A: Assurer le bon fonctionnement de nos pages internet et de leurs contenus. | Les traitements mis en place pour ces finalités se basent sur un intérêt légitime du responsable du traitement et ne nécessitent pas le consentement spécifique de la personne concernée. |
| B: Marketing direct, comme la promotion de la vente de produits effectuée par téléphone, systèmes de communication automatisés, WhatsApp et/ou autre type de messagerie instantanée, courriel, etc., pour des invitations à des évènements spéciaux, pour des études de marché et sur la satisfaction de la clientèle. | Les traitements mis en place pour ces finalités sont effectués avec le consentement libre et exprès de la personne concernée. Sous réserve des dispositions ci-dessous concernant les « soft spams ». |
| C: Analyse des choix d'achat et des intérêts affichés, y compris par le biais de traitement automatisé (profilage). | Les traitements mis en place pour ces finalités sont effectués avec le consentement libre et exprès de la personne concernée. |
| D: Gestion de la relation précontractuelle et contractuelle, incluant donc l'inscription sur le site, la formulation de l'offre et la stipulation des ventes, y compris dans nos boutiques, ainsi que l’inscription au Woolrich Campsite et la fourniture des services associés (envoi de mises à jour par courriel, etc.). | Les traitements mis en place pour ces finalités se basent sur la relation précontractuelle et contractuelle établie avec le client et ne nécessitent pas de consentement spécifique de la partie concernée. |
| E: Accomplissement des obligations légales, notamment en ce qui concerne les formalités et obligations administratives, comptables et fiscales. | Accomplissement des obligations légales. |
| F: Utilisation de la fonctionnalité « Alertez-moi » présente dans la boutique en ligne de Woolrich. | Les traitements mis en place pour ces finalités sont effectués en tant que mesures précontractuelles adoptées sur demande de la personne concernée. |
Sans préjudice de la liberté pour la personne concernée de fournir ses données à caractère personnel, il convient de noter qu’il est nécessaire de fournir les données pour les finalités visées aux points B), C), D), E) et G) du présent paragraphe 3. La non-communication des données peut entraîner l’impossibilité d’utiliser les services proposés par la Société en référence aux finalités individuelles poursuivies.
Enfin, il est à noter qu’après l’achat d’un produit du Responsable, ou dans le cadre d’une éventuelle vente en ligne grâce à la fonction liée au dénommé « recovery cart », des communications contenant nos propositions commerciales sur des produits et services similaires à ceux achetés pourront être envoyées à l’adresse électronique que l’utilisateur a fournie lors de l’achat et/ou de l’achat potentiel. La base juridique du traitement est l’intérêt légitime du Responsable du traitement lorsque, conformément à l’art. 130, alinéa 4, du Code protection de la vie privée, le traitement mis en place pour ces finalités n’exige pas le consentement exprès de la personne concernée. Vous pouvez, toutefois, vous opposer à tout moment au traitement en question (lors de la fourniture de vos données ou de la réception de communications ultérieures) afin de mettre un terme à l’envoi de telles communications.
Vos données à caractère personnel sont traitées exclusivement par le personnel de la société spécifiquement autorisé et désigné conformément à l’art. 4 alinéa 10 du Règlement et à l’art. 2quaterdecies du Code protection de la vie privée. Ce personnel a été formé de manière adéquate par rapport aux obligations réglementaires en matière de protection de la vie privée et traite les données en suivant les indications précises du Responsable du traitement.
Vos données à caractère personnel seront également transmises à des tiers que nous utilisons. Ces personnes ont été sélectionnées par nos soins de manière appropriée et offrent de bonnes garanties sur le respect des règles en matière de traitement des données à caractère personnel. Si ces personnes traitent des données au nom et pour le compte de Woolrich, elles ont été désignées en qualité que Sous-traitants conformément à l’art. 28 du Règlement, et elles sont tenues d’exercer leurs activités selon les instructions précises données par la société et sous son contrôle.
Ces tiers peuvent appartenir aux catégories suivantes :