Уведомление о политике конфиденциальности по статье 13 постановления ЕС 2016/679


1. Преамбула


Ваша конфиденциальность и безопасность ваших личных данных крайне важны для Woolrich Europe SpA , и поэтому их сбор и обработка проводятся нами с особой тщательностью и вниманием, и мы принимаем надлежащие технические и организационные меры для обеспечения полной безопасности их обработки.

 

Информируем вас, согласно статье 13 Европейского регламента 2016/679 («GDPR» или «Правила») и Кодексу о политике конфиденциальности («Кодекс конфиденциальности») с поправками, внесенными Законодательным декретом Италии 101/2018 (совместно также именуемым «Правила»), что обработка ваших личных данных осуществляется способом, обеспечивающим их безопасность и конфиденциальность, с использованием бумаги, компьютеров и цифровых носителей, согласно установленному в данном документе.

 

Таким образом, информация, приведенная ниже, актуальна как в случае простого просмотра Сайта с использованием его услуг без покупки каких-либо товаров, так и в случае приобретения одного или более товаров.

 

Также, если вы еще этого не сделали, просим вас ознакомиться с нашими "Общими условиями договора продажи" и "Политикой использования cookie-файлов".


2. Контроллер данных


Обработка ваших персональных данных осуществляется компанией Woolrich Europe SpA с единственным акционером (далее также именуемой «Woolrich» или «Контроллер данных») с зарегистрированным офисом по адресу Via della Cooperazione 21, I-40129 Bologna, Italy (Болонья, Италия), в качестве Контроллера данных в соответствии с Правилами.

 

По любым вопросам, связанным с обработкой ваших личных данных, вы можете в любое время связаться с Компанией, отправив запрос, как указано ниже:

Сгласно статье 37 и последующим Европейского Регламента 2016/679, Компания назначила сотрудника, ответственного за защиту данных (Data Protection Officer/«DPO»): это Паола Касаччино, юрист, с которой можно связаться по указанному ниже адресу электронной почты.

 

Контроллер данных

Название компании: Woolrich Europe SpA

Юридический адрес: Via della Cooperazione 21, I-40129 Больнья.

Контактный телефон: +39 051 41 61 411

Контактные данные электронной почты: dpo@woolrich.com.


3. Типы обрабатываемых данных, цели и правовые основания обработки


Персональные данные, которые обрабатывает Компания, – это данные, которые вы предоставляете нам во время просмотра сайта или использования услуг, предлагаемых Компанией на веб-сайте www.woolrich.com или в наших бутиках.

 

Контроллер данных может собирать о вас различные данные: личная информация (имя, фамилия, дата и место рождения, место жительства / адрес работы, налоговый номер); номер телефона / адрес электронной почты, IP-адрес, по которому будут продаваться товары, информация, касающаяся определения вашего размера, а также информации, касающейся ваших учетных данных для доступа, совершенных вами покупок и запрошенных вами услуг; о товарах, которые вы просматривали и / или добавляли в корзину; и об истории вашей навигации по сайту.

Не производится обработки специальных данных согласно статье 9 GDPR, а также данных, касающихся судимости и правонарушений, согласно статье 10 GDPR.

После сбора ваши персональные данные обрабатываются со следующими целями:

Цель

Правовые основания

A: Обеспечение надлежащего функционирования наших веб-страниц и их содержимого.

Операции обработки, выполняемые для этих целей, основаны на законных интересах Контроллера и не требуют специального согласия от субъекта данных.

B: Прямой маркетинг, например продвижение продаж товаров по телефону с помощью автоматизированных систем связи, WhatsApp и / или других типов мгновенного обмена сообщениями, электронной почты и т. д.; для приглашений на участие в специальных мероприятиях, исследованиях рынка и опросах клиентов.

Обработка для данных целей осуществляется с явно выраженного и свободного согласия заинтересованного лица. Это не противоречит приведенным ниже положениям о так называемом «мягком спаме».

C: Профилирование с помощью файлов cookie.

Обработка для данных целей осуществляется с явно выраженного и свободного согласия заинтересованного лица. Подробную информацию см. в отдельном документе "Политика использования cookie-файлов" .

D: Регулирование преддоговорных и договорных отношений, включая регистрацию на Сайте, формулировку предложения и определение продаж (также в наших бутиках) и предоставление сопутствующих услуг (отправка обновлений по электронной почте и т. д.).

Операции обработки, выполняемые для этих целей, основаны на преддоговорных и договорных отношениях, установленных с клиентом, и не требуют конкретного согласия субъекта данных.

E: Выполнение нормативных обязательств, в частности административных, бухгалтерских и налоговых формальностей.

Выполнение юридических обязательств.

Без ущерба для свободы субъекта данных предоставлять личные данные, обратите внимание, что предоставление данных для целей, указанных в пунктах D) и E) настоящего пункта 3, является необходимым. Непредоставление данных сделает невозможным использование услуг, предлагаемых Компанией.

 

Наконец, обратите внимание, что после покупки товара Контроллера или в контексте потенциальной продажи через функции, связанные с так называемой «тележкой для восстановления», сообщения, содержащие наши маркетинговые предложения по товарам и услугам, аналогичным ранее приобретенным, могут быть отправлены на адрес электронной почты, который пользователь указал во время покупки и / или потенциальной покупки. Правовой основой обработки является законный интерес Контроллера данных, согласно которому в соответствии со статьей 130 (4) Кодекса конфиденциальности обработка, выполняемая для этой цели, не требует специального согласия от субъекта данных. Однако вы можете в любое время опротестовать данную обработку (во время предоставления ваших данных или при получении последующих сообщений), чтобы прекратить получение таких сообщений.

 

4. Обработчики данных и получатели

 

Ваши персональные данные обрабатываются исключительно персоналом Компании, специально уполномоченным и назначенным в соответствии с пунктом 10 статьи 4 Правил и пунктом 14 статьи 2 Кодекса конфиденциальности, который прошел надлежащую подготовку в отношении выполнения положений о конфиденциальности и обработки данных, следуя точным инструкциям Контроллера данных.

 

Ваши личные данные могут передаваться третьим сторонам. Эти сотрудники были специально отобраны нами и обеспечат четкое соблюдение правил обработки данных. Данные сотрудники, в случае, если они обрабатывают данные от имени и в интересах Woolrich, были назначены ответственными за обработку данных в соответствии со статьей 28 Регламента и должны выполнять свою деятельность в соответствии с конкретными инструкциями Компании и под ее контролем.

 

Такие третьи стороны могут принадлежать к следующим категориям:

 

  • сотрудники, поставщики Контроллера данных в рамках своих соответствующих обязанностей и / или договорных обязательств, связанных с выполнением договорных отношений с субъектами данных; поставщиками Контроллера данных могут быть, например, банковские и кредитные учреждения, страховые компании, юридические консультанты; менеджеры по доставке; провайдеры программного обеспечения и соответствующие сервисы; в частности, структура нашего программного обеспечения для работы Сайта и отдел отношений с клиентами также регулируются посредством SalesForce, Fluentcommerce и Hubspot.
  • налоговые органы и другие субъекты, для которых требуется обязательное уведомление.

 

Конкретный и актуальный список данных лиц имеется в зарегистрированном офисе Контроллера данных, и с ним можно ознакомиться по запросу субъекта данных.

 

В административных целях сообщаем вам, что ваши данные могут быть переданы Контроллером данных другим компаниям Группы.

 

Подразумевается, что ваши личные данные не будут переданы третьим лицам, чтобы они могли использовать их в своих рекламных целях, и не будут распространяться каким-либо образом, за исключением всех лиц, чье право доступа к таким данным признано законом;

 

5. Передача данных за пределы ЕС

 

Персональные данные будут обрабатываться в Европейском Союзе, и мы не намерены передавать их за пределы этой зоны.

 

Передача ваших личных данных третьим лицам, проживающим или расположенным в странах, не входящих в Европейский Союз и не обеспечивающих адекватного уровня защиты, будет осуществляться только с вашего согласия или после заключения конкретных соглашений между Компанией и данными лицами, с установлением соответствующих мер безопасности и гарантии защиты данных, известных как «стандартные договорные положения», с утверждением Европейской комиссией, или если передача необходима для заключения и исполнения договора между вами и Компанией, а также для выполнения ваших запросов.

 

6. Хранение данных

 

Ваши данные будут храниться в течение ограниченного периода времени, который зависит от типа обработки и конкретных целей, как указано ниже:


  • Данные просмотра удаляются – за исключением случая обнаружения противоправной деятельности – не позднее 48 часов после их сбора;
  • Данные, собранные в маркетинговых целях, обрабатываются в течение периода, не превышающего 48 месяцев с момента предоставления согласия или его продления, или с момента последнего выражения заинтересованности в товарах и / или инициативах WOOLRICH, с указанием того, что данные о покупках (следовательно, также как функция маркетинга на основе законного интереса по статье 130 (4) Кодекса конфиденциальности, так называемый «мягкий спам») не будут обрабатываться в маркетинговых целях по истечении 24 месяцев после соответствующей покупки;
  • Данные, относящиеся к услугам Сайта, хранятся в течение времени, необходимого для предоставления услуги и проверки ее выполнения; поэтому, как правило, данные не хранятся более 6 месяцев после использования сервиса;
  • Данные, связанные с договорными отношениями, хранятся в течение всего срока договорных отношений, а затем – только данные, необходимые на каждый конкретный момент – для выполнения всех связанных с договором или вытекающих из него юридических обязательств и с целью защиты прав, в том числе договорных; по данной причине, как правило, данные не хранятся более 10 лет после прекращения договорных отношений.


По истечении этих периодов ваши данные окончательно удаляются или безвозвратно обезличиваются Компанией.

 

7. Ваши права

 

Сообщаем вам, что вы имеете право на реализацию следующих прав в отношении персональных данных, указанных в данном документе, как это предусмотрено и гарантируется Регламентом:


  • Право на доступ и исправление (статьи 15 и 16 Регламента): вы имеете право получать доступ к своим личным данным и требовать их исправления, изменения или дополнения. Если вы пожелаете, мы предоставим вам копию данных, которые мы храним о вас.
  • Право на удаление данных (статья 17 Регламента): в случаях, предусмотренных действующим законодательством, вы можете запросить удаление ваших персональных данных. Как только мы получим и проанализируем ваш запрос, мы прекратим обработку и удалим ваши личные данные, если это будут признано законным.
  • Право на ограничение обработки (статья 18 Регламента): вы имеете право потребовать ограничения обработки ваших персональных данных в случае незаконной обработки или оспаривания достоверности ваших персональных данных субъектом данных.
  • Право на переносимость данных (статья 20 Регламента): вы имеете право запросить у Контроллера данных ваши личные данные для передачи их другому Контроллеру данных в случаях, предусмотренных в вышеупомянутой статье.
  • Право на возражение (статья 21 Регламента): вы имеете право в любое время возразить против обработки ваших персональных данных, осуществляемой на основании наших законных интересов, объяснив нам причины, оправдывающие ваш запрос; перед тем, как предоставить его, Компания должна будет оценить причины вашего запроса.
  • Право на подачу жалобы (статья 77 Регламента): вы имеете право подать жалобу в компетентный орган по защите данных, если считаете, что ваши права в отношении обработки ваших личных данных были нарушены или нарушаются.


Что касается любой обработки, выполняемой на основании вашего согласия, вы можете отозвать свое согласие в любое время без ущерба для законности обработки, выполненной до отзыва (как указано в пункте 4 выше, в отношении обработки данных в маркетинговых целях, вы также можете отозвать свое согласие на обработку только для одного из способов связи, традиционного или автоматического). Аналогичным образом, в любой момент (и, следовательно, как во время предоставления ваших данных, так и позднее) вы можете выразить свое желание не получать маркетинговые сообщения, отправленные вам в соответствии со статьей 130 Кодекса конфиденциальности («Мягкий спам»).

 

Вы можете в любое время воспользоваться своими правами в отношении обработки ваших личных данных Компанией.

 

Безотносительно к вышеизложенному, напоминаем вам, что вышеуказанные права могут также реализовываться любым лицом, имеющим собственные интересы или действующим от вашего имени, в качестве вашего агента или по семейным причинам в целях защиты, в соответствии с п. 13 статьи 2 Законодательного декрета Италии 101/2018.

 

Эти права могут быть реализованы посредством запроса по электронной почте privacy@woolrich.com или по почте по следующему адресу: Woolrich Europe SpA, Via della Cooperazione 21, I-40129 Bologna.

Дополнительную информацию о правах субъекта данных можно получить, запросив у Контроллера данных полную выдержку из вышеупомянутых статей.

 

8. Меры безопасности

 

Компания принимает надлежащие превентивные меры безопасности для защиты конфиденциальности, целостности, полноты и доступности персональных данных субъекта данных. Компания принимает технические, логистические и организационные меры для предотвращения повреждения, потери (включая случайную потерю), изменения, ненадлежащего и несанкционированного использования обработанных данных.

Кроме того, Контроллеры данных не несут ответственности за любую недостоверную информацию, предоставленную непосредственно пользователем (например, правильность адреса электронной почты или почтового адреса), а также информацию о пользователе, которая была предоставлена третьей стороной, даже если это было сделано незаконно.

 

9. Поправки к Уведомлению о политике конфиденциальности

 

Постоянное развитие наших услуг может привести к изменениям в характеристиках обработки ваших личных данных, описанных до сих пор. Данное Уведомление о политике конфиденциальности может быть изменено и дополнено с течением времени по мере необходимости в связи с новым законодательством о защите личных данных или развитием / модификацией наших услуг.

В связи с этим рекомендуем вам периодически проверять содержание нашей политики. По возможности мы постараемся информировать вас о любых изменениях и их последствиях.

Обновленная версия Уведомления о политике конфиденциальности опубликована на странице Компании с указанием даты последнего обновления.

 

10. Дата последнего обновления

 

Болонья, 18.10.2021